Ψηφιακή κάρτα εργασίας: τέλος η πιλοτική περίοδος για τους νέους κλάδους

Η ψηφιακή κάρτα εργασίας επεκτείνεται σε νέους κλάδους μέσα στο 2026, σε δύο φάσεις. Με τη δεύτερη φάση να περνά σε πλήρη εφαρμογή από τις 16 Νοεμβρίου 2026, τελειώνει η περίοδος προσαρμογής και ξεκινούν κανονικά οι έλεγχοι.

Το χρονοδιάγραμμα

Οι κλάδοι κάθε φάσης ορίζονται με υπουργική απόφαση, με βάση τους ΚΑΔ. Αν δεν είστε βέβαιοι αν η επιχείρησή σας εντάσσεται, ελέγξτε τον ΚΑΔ κύριας δραστηριότητας ή ρωτήστε μας.

Τι αλλάζει με την πλήρη εφαρμογή

Κατά την πιλοτική περίοδο οι επιχειρήσεις είχαν χρόνο να στήσουν το σύστημα και να εκπαιδεύσουν το προσωπικό. Από την πλήρη εφαρμογή και μετά, οι παραβάσεις ελέγχονται κανονικά. Τα πρόστιμα υπολογίζονται ανά εργαζόμενο και μπορούν να φτάσουν τα 10.500 € για κάθε εργαζόμενο που δεν είναι σωστά δηλωμένος.

Τα συνηθισμένα λάθη

• Ο εργαζόμενος ξεκινά να δουλεύει πριν «χτυπήσει» κάρτα ή φεύγει χωρίς να την «χτυπήσει».
• Το ωράριο αλλάζει στην πράξη, αλλά δεν δηλώνεται εγκαίρως στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.
• Υπερωρίες ή υπερεργασία που γίνονται χωρίς να καταγράφονται.
• Οι διορθώσεις γίνονται εκ των υστέρων και χωρίς τεκμηρίωση.

Όπου έχει εφαρμοστεί η κάρτα, οι δηλωμένες υπερωρίες έχουν αυξηθεί αισθητά. Αυτό δείχνει ότι ο χρόνος εργασίας καταγράφεται πλέον με ακρίβεια, και αυτό πρέπει να φαίνεται και στη μισθοδοσία.

Τι να κάνετε τώρα

• Επιβεβαιώστε αν ο ΚΑΔ σας εντάσσεται σε κάποια από τις δύο φάσεις.
• Ελέγξτε ότι όλοι οι εργαζόμενοι έχουν δηλωμένο και ενημερωμένο ωράριο στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.
• Ορίστε ποιος παρακολουθεί καθημερινά τις κινήσεις και τις αποκλίσεις.
• Συνδέστε τα δεδομένα της κάρτας με τη μισθοδοσία, ώστε να πληρώνονται σωστά οι υπερωρίες.
• Ενημερώστε το προσωπικό για το πότε και πώς καταγράφεται η είσοδος και η έξοδος.